Bij een online bestelling wordt er gevraagd om een registratie van een paar persoonlijke gegevens. Dit kan via een eenmalige registratie of via het creëren van een persoonlijk account, inclusief een persoonlijke login voor ‘mijn vinologi.’ Het voordeel van een eigen account is dat je niet steeds opnieuw je gegevens hoeft in te voeren en dat je bestelgeschiedenis bewaard blijft zodat je kan zien welke wijn je eerder besteld hebt.

Persoonlijke gegevens worden door Vinologi, zowel bij een eenmalige registratie als bij de registratie van een persoonlijk account nooit doorgegeven aan derden en zijn afgeschermd van andere gebruikers.